Hallitus tiedottaa

7 syyskuun, 2008 12:43 | Kategoria(t): Hallitus tiedottaa | Kommentit pois päältä artikkelissa Hallitus tiedottaa

*****************************************************************************************************************

Hallitus kokoontui 29.4.2009.

Isännöitsijä Kari Halme on yllättäen eronnut ja isännöitsijätoimisto on irtisanonut isännöintisopimuksen 23.6.2009 lähtien. Siihen asti isännöitsijänä toimii Mervi Stenberg-Valtonen (mervi.valtonen(a)seppouotila.com, puh. 09-294 7752).

Hallitus kokoontuu keskustelemaan uuden isännöintitoimiston hankkimisesta 12.5.2009. Jos osakkailla on hyviä kokemuksia jostakin isännöintitoimistosta, hallituksen pj. Matti Pietarinen ottaa mielellään ehdotuksia vastaan (puh. 050 56 35 127 tai m.pietarinen@netsonic.fi).

Raksystems on aloittamassa putkiremontin hankesuunnittelun. Hallitus tapaa Raksystemsin yhdyshenkilön 14.5.

Hallitus valmisteli esityksensä ensi tilikauden budjetista yhtiökokoukselle.

Yhtiökokous pidetään 27.5.2009 klo 18.30 Viertolassa.

Kuten aiemmin on ilmoitettu, kevättalkoot pidetään 9.5.2009. Lavoja tulee 3 kpl ja multaa on tilattu.

*****************************************************************************************************************

PERINTEISET KEVÄTTALKOOT PIDETÄÄN                           LAUANTAINA 9.5.2009 KLO 13 ALKAEN.

Kuten aiemmillakin kerroilla roskalavoja tulee jälleen 3 kpl, joista roskakatoksen luona olevaan kerätään sekajäte ja muihin lehdet.

Iltapäivällä lippupihalla on tarjolla virvokkeita ja makkaraa.

TERVETULOA!

*****************************************************************************************************************

Hallitus kokoontui 18.3.2009.

Keskeinen päätös oli käyttää yhtiökokouksen antamaa valtuutta periä ylimääräinen vastike.

Asuntoihin jaettua ylimääräisen vastikkeen perustelua on syytä tarkentaa. Kuten jo aiemmassa tiedotteessamme kerroimme, remonttikustannukset ovat ylittäneet budjetoidun ja aioimme katsoa luvut tarkasti seuraavassa kokouksessa, jolloin voimme arvioida ylimääräisen vastikkeen tarpeen. Viimeiset luvut kertoivat, että kustannukset ylittyvät vajaalla 30 000 eurolla.

Näitä suurempia remontteja ovat olleet patteriremontti ja ylimääräinen ulkoseinän kastumisen korjaus. Myös vedenpuhdistuslaite aiheuttaa kustannuksia, mutta pelkästään sen takia vastiketta ei olisi lähdetty perimään.

Lisäksi hallitus päätti tarjousten pohjalta neuvotella putkiremontin hankesuunnitelman teosta. Hankesuunnitelma on ensimmäinen, mutta tärkeä vaihe. Se määrittelee teknologiavaihtoehdot ja muut putkikorjausten yhteydessä tehtävät remontit. Sen jälkeen voidaan tehdä varsinainen remonttisuunnitelma. Vasta sen pohjalta voidaan pyytää tarjoukset remontista. Tavoite on, että hankesuunnitelman teko alkaa huhtikuun aikana.

Seuraava hallituksen kokous pidetään 29.4.2009 klo 18.

*****************************************************************************************************************

Hallituksen kokousten antia

Hallitus on seurannut säännöllisesti yhtiön taloudellista tilannetta. Menot ovat ylittämässä budjetoidun, joka johtuu mm. siitä, että korjauskustannukset ovat kasvaneet budjetoitua suuremmiksi. Menojen kehittymistä seurataan tarkoin. Seuraavassa hallituksen kokouksessa on päätettävä onko ylimääräisen vastikkeen kerääminen tarpeen. Siihen yhtiökokous on antanut valtuudet.

Hallitus päätti kuitenkin hankkia elektronisen vedenpuhdistuslaitteen molempiin yhtiöön tuleviin käyttövesiputkiin. Kustannukset tästä ovat noin 10 000 euroa. Laitteeen pitäisi parantaa veden laatua varsin pian asennuksen jälkeen. Laatu on ollut ongelma joissakin asunnoissa. Hankinta ei korvaa putkiremonttia, mutta ei myöskään mene hukkaan, koska se pitää aikanaan korjatutkin putket puhtaampina.

Putkiremontista käytiin keskustelua ja päätettiin pyytää tarkennusta jo saatuihin hankesuunnittelutarjouksiin. Tarkoitus on päästä päättämään pian hankesuunnittelun aloittamisesta.

Yhteisen netsonic-laajakaistan käyttäjien määrä on hieman laskenut. Isännöitsijä tarkistaa tämänhetkisen tilanteen. Laajakaistan käytöstä aiheutuvat todelliset kustannukset tarkistetaan, jotta seuraavana tilivuotena voidaan varmasti kattaa kaikki kustannukset käyttömaksuilla.

Seuraava hallituksen kokous pidetään keskiviikkona 18.3.2009 klo 18.

*****************************************************************************************************************

Kiitos kaikille pikkujouluihin osallistuneille.

Risto Kopun pitämän esityksen näet tästä: Remontit

*****************************************************************************************************************

TALOYHTIÖN PIKKUJOULUT

As. Oy Kurjenkannuksen pikkujouluja vietetään Keravan Nordean konttorin kokoustilassa, osoitteessa Kauppakaari 8

keskiviikkona 10.12.2008 klo 19.00-21.00

Tilaisuudessa tullaan keskustelmaan yhtiön tulevaisuuden remonttihankkeista, joten toivommekin runsasta osanottoa ja vilkasta keskustelua.

Tervetuloa!

*****************************************************************************************************************

Hallituksen kokous 4.112008

Keskusteltiin putkiremonttiin liittyvistä remonttivaihtoehdoista. Hallitus jatkaa aiheen valmistelua ja asiasta päätettiin keskustella pikkujoulujen yhteydessä.

Hallitus hyväksyi Anssi Mäen tarjouksen yhtiöjärjestyksen päivittämisestä. Päivityksessä edellytetään, että uuden osake-yhtiölain tuomat muutokset huomioidaan.

Patteriventtiilien vaihtoremonttiin liittyen velvoitettiin urakan valvoja tarkastamaan urakoitsijan kanssa työn toteutuminen kaikissa asunnoissa. Joistakin asunnoista on jäänyt termostaatteja puuttumaan ja joissakin pattereissa on edelleen ollut ilmaa.

Muita asioita:

Risto Kopu laatii taloyhtiön käsikirjan sisällysluettelon. Valmistelusta päätetään tämän jälkeen.

Päätettiin liittyä Kiinteistöliiton jäseneksi. Tätä kautta saamme varmasti hyödyllistä tietoa liittyen putkiremonttiin.

Käsiteltiin naapuritontille rakennettavasta talosta pyydetty naapuriyhtiön lausuntopyyntö. Asiasta todettiin seuraavaa: Piirustuksista ei selviä kiinteiden rakennusten mittoja. Edellytetään, että noudatetaan Keravan kaupungin rakennusmääräyksiä rakennusten sijoittelusta (4 metriä tontin rajalta). Kiinteän yhteensopivan aidan saa rakentaa omalla kustannuksella. Asemapiirroksesta puuttuu kerrosmerkintä. Edellytetään Keravan kaupungin rakennusmääräysten mukaista kerrosmäärää.

Hallitus päätti, että jatkossa kokouksen jälkeen tehtyä tiedotetta ei jaeta asuntoihin (paitsi heille jotka ovat sitä paperisena pyytäneet), vaan se laitetaan roskakatoksessa olevalle ilmoitustaululle ja tänne kotisivuille. Ilmoitustaululle laitetaan kirjekuoreen muutama tiedote, jonka voi tarvittaessa ottaa mukaan.

Seuraava hallituksen kokous pidetään maanantaina 19.1.2009 klo 18.

*****************************************************************************************************************

Hallituksen kokous 25.9.2008

Kokouksen keskeinen päätös oli, että suurista remonteista putkiremontti asetetaan etusijalle, joten autotallien remontti siirtyy myöhemmäksi.

Päätökseen vaikutti mm. se, että vedessä on havaittu joissakin asunnoissa laatuongelmia. Tilatun asiantuntijalausunnon mukaan ruskea vesi johtuu kylmävesiputkistossa etenevästä korroosiosta. Putket on mahdollista huuhdella, mutta toimenpide ei ehkäise korroosion etenemistä. Putkien pinnoitus ei myöskään ratkaise ongelmaa pitkällä tähtäimellä.

Putkiremontti vaatii perusteellisen hankesuunnitelman, joten isännöitsijän tehtäväksi annettiin pyytää tarjoukset hankesuunnitelmasta.

Hallitus halusi myös, että tutkitaan, onko taloudellisesti järkevää tehdä putkiremonttia osissa ja kiireellisyysjärjestyksessä eikä koko yhtiön osalta kerralla. Näin saataisiin kokemusta ja kustannukset tarkentuisivat.

Putkiremonttiin lienee järkevää ja välttämätöntäkin kytkeä muita korjauksia. Hankesuunnitelmaa tehdään aikanaan hallituksen ohjauksessa ja osakkaita kuullen.

Aikataulusta ei tässä vaiheessa voi sanoa muuta kuin sen, että putkiremontti aikaistuu kuntoarvioissa esitetyistä vuosiluvuista 2013-2014. Aikataulua tarkennetaan heti, kun pystytään.

Kun autotallien perusteellinen remontti siirtyy, huoltoyhtiön kanssa sovitaan tallien välttämättömistä korjauksista.

Muita päätöksiä olivat:

Todettiin patteriventtiilien vaihtoremontin olevan ohi. Tiedotuksessa oli ongelmia ja suorituksessa viiveitä. Niistä on otettava oppia tuleviin remontteihin.

Isännöitsijä selvittää, mitä teknisiä ratkaisuja ja millä kustannuksin on olemassa laajakaistan toiminnan parantamiseksi.

Huoltoyhtiö hoitaa vastaisuudessa ulkovalojen polttimoiden vaihtamisen.

Seuraava hallituksen kokous pidetään keskiviikkona 4.11.2008.

*****************************************************************************************************************

Hallitus on palannut viimein kesälomalta ja tässä hieman ensimmäisen kokouksen antia.

Käsittelimme ja hyväksyimme hallitukselle toimintaohjelman.

Autotallin nro 6 hankinnasta hallitus tekee päätöksen seuraavassa kokouksessaan. Samalla todettiin, että asuntoa myytäessä voidaan luvata, että asuntoon löytyy yksi autopaikka.

Yhtiöjärjestyksen muutosta valmistellaan.

Autotalliasian käsittelyä jatketaan seuraavassa kokouksessa.

Asukkaille on aiheutunut melkoisesti vaivaa patteriventtiilien vaihdon johdosta. Urakoitsijaa on pyydetty tiedottamaan tarkasti työn vaiheista ja aikataulusta.

Isännöitsijä huolehtii siitä, että lainaosuudet voidaan maksaa 30.9.2008 mennessä.

Vedessä on havaittu laatuongelmia useammassa asunnossa. Isännöitsijä selvittää ratkaisuvaihtoehtoja seuraavaan kokoukseen.

Isännöitsijän palveluksessa on aloittanut uusi isännöitsijä Kari Halme, joka on nimetty As. Oy Kurjenkannuksen isännöitsijäksi. Asukkaat voivat edelleen olla yhteydessä myös Seppo Uotilaan.

On havaittu, että kartonkiroskalaatikko on yleensä hirveän täynnä, joten isännöitsijä sopii kartonginkerääjän kanssa sopivasta käyntitiheydestä.

Seuraava hallituksen kokous pidetään keskiviikkona 24.9.2008.

*****************************************************************************************************************